Eigenschaften planen
Legen Sie zunächst fest, welche Angaben Ihre Zielgruppen zu einem Objekt benötigen. Für den Wareneingang können das Anlieferzeiten und eine Telefonnummer sein, für eine technische Anlage zusätzlich eine Kennung und das nächste Prüfdatum.
Gemeinsame Definitionen verwenden
Eigenschaften werden zentral im Workspace definiert. Verwenden Sie dieselbe Definition für mehrere Objekte, wenn Bedeutung und Datentyp übereinstimmen. Die Werte pflegen Sie jeweils am einzelnen Objekt.
Eine Eigenschaft „Anlagenkennung“ kann beispielsweise sowohl ein Werkstor als auch eine Lagerhalle beschreiben. Dafür benötigen Sie keine getrennte Definition pro Objekttyp oder Standort. Auch Objekte desselben Typs können unterschiedliche Eigenschaften erhalten: Ein besetztes Haupttor benötigt möglicherweise eine Telefonnummer, ein Nebentor nur eine Kennung.
Passende Typen und Namen festlegen
| Eigenschaft und Typ | Beispiel |
|---|---|
| Anlagenkennung (Text) | Eindeutige Kennung: TOR-001 |
| Verladeplätze (Zahl) | Anzahl von Plätzen: 6 |
| Nächste Prüfung (Datum) | Termin einer Prüfung: 01.10.2026 |
| Barrierefreier Zugang (Checkbox) | Zugänglichkeit eines Eingangs: Gesetzt |
| Telefon Pforte (Telefon) | Kontakt zur Pforte: Betriebliche Rufnummer |
| Anlieferzeiten (Zeitplan) | Zeiten für Lieferungen: Montag bis Freitag, 07:00–15:00 |
| Zufahrtsplan (Dokumente) | Ergänzende Unterlagen: Plan für die Anlieferung |
Verwenden Sie bei Zahlen eindeutige Einheiten im Titel, etwa „Kapazität in Paletten“. Kennungen mit Buchstaben oder führenden Nullen erfassen Sie als Text. Der Typ einer bestehenden Definition lässt sich nicht ändern; wählen Sie ihn deshalb vor dem Erfassen größerer Datenmengen sorgfältig aus.
Die vollständige Auswahl finden Sie unter Eigenschaftstypen.
Angaben am Objekt pflegen
- Erstellen Sie die benötigten Definitionen unter Datenverwaltung → Eigenschaften
- Wählen Sie das Objekt im Editor aus und öffnen Sie Objekt Details verwalten
- Ordnen Sie die benötigten Eigenschaften über Eigenschaft hinzufügen zu
- Tragen Sie die Werte ein und speichern Sie den Objektdialog
Eine neue Definition ergänzt noch keine Werte an Ihren Objekten. Planen Sie daher auch, wer die Angaben erfasst und bei Änderungen aktualisiert. Für mehrere ähnliche Objekte hilft eine gemeinsame Liste der benötigten Angaben.
Angaben für die Zielgruppe auswählen
Legen Sie in jeder Berechtigungsansicht gesondert fest, welche Eigenschaften angezeigt werden sollen. Für die Anlieferung sind beispielsweise Anlieferzeiten und die Telefonnummer der Pforte relevant. Die Instandhaltung benötigt zusätzlich Anlagenkennungen und Prüfdaten.
Prüfen Sie die Anzeige an einem vollständig ausgefüllten Beispielobjekt. Die konkrete Bedienung beschreiben Eigenschaften hinzufügen und entfernen und Berechtigungsansicht erstellen.